Проверка адреса на массовость: быть или не быть?!

Проверка адреса на массовость: быть или не быть?!

Адрес массовой регистрации — термин, который принято применять по отношению к юридическим адресам, по которым «проживает» 10 и более компаний. Так как бизнес-структуры развиваются очень стремительно, то и «массовых адресов» очень много. В частности, все организации, разместившиеся в офисных комплексах, ТРК и бизнес-центрах, автоматически попадают в число сомнительных контрагентов. Но далеко не все фирмы, «прописанные» в одном «доме», являются неблагонадежными.

Не пренебрегайте проверкой адреса на массовость

Вероятные сложности с фирмой, имеющей массовый адрес

Перед заключением договора и началом делового сотрудничества необходимо знать, чем чревата совместная деятельность с компанией, зарегистрированной в «бизнес-общежитии». Специалисты выделяют несколько особо опасных пунктов.

Чем опасны деловые отношения с фирмами-«массовиками»

Как известно, «коллективная прописка» не создает никаких трудностей при государственной регистрации компании. Для этой процедуры достаточно письменного подтверждения владельца помещения о договоре с арендатором. Никакого значения не имеет количество фирм, легализованных по данному адресу. Но серьезные проблемы возникнут в дальнейшем, при проведении коммерческих операций:

  • Описываемая «скученность» компаний непременно вызовет подозрение у налоговых органов, что приведет к вашим общим проблемам при налогообложении. Например, вы можете лишиться права на вычет по НДС.

  • Несерьезное отношение к собственному юридическому адресу — повод задуматься о добросовестности потенциального бизнес-партнера. Стоит ли иметь с ним общее дело?

  • Велика вероятность, что партер, «прописанный» по массовому адресу, отпугнет других контрагентов, сотрудничество с которыми может оказаться для вашей компании очень важным.

Доверяют ли банки фирмам с массовой регистрацией

Обычно уже при открытии расчетного счета банковские клерки не только заблаговременно проверяют «прописку» юридического лица на официальном сайте ФНС, но и проводят внезапные выезды по месту регистрации. От результатов проверки зависит, каким будет ответ банка: положительным или отрицательным. Особенно тщательно проверяющие изучают информацию о компании клиента при решении вопроса о выдаче кредита.

Как отреагирует налоговая на фирму с массовым адресом

Определенные сложности вашему совместному бизнесу с фирмой, зарегистрированной по массовому адресу, создаст налоговая инспекция. 

Если ваша фирма поселилась в «общежитие», будьте готовы к внезапным проверкам со стороны налоговой

Она пристально контролирует компании, легализованные по адресам «общежитий». В связи с этим могут возникнуть определенные сложности:

  1. Нередко ИФНС отправляет данным бизнес-структурам строгие требования немедленно изменить регистрацию.

  2. Крупные неприятности возникают из-за различных проверок, проводимых налоговиками неожиданно и, как правило, в самый неподходящий момент.

  3. Высока вероятность блокировка банковского счета такой фирмы.

К тому же в последнее время сотрудники налоговой инспекции сообщают банкам о том, что компании отсутствуют по данному месту регистрации.

Способы осуществления проверки юр адреса на массовость

В настоящий момент любое физическое или юридическое лицо имеет возможность открыто проконтролировать, не «прописана» ли та или иная фирма по адресу массовой регистрации.

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой

Официальный портал ФНЛ позволяет выявить фирму-однодневку по одному из ее главных признаков — соседство на одной «жилплощади» 10 и более различных компаний. Но здесь важно учесть «метраж»: ТРК и офисные центры позволяют «поселиться» в одном «доме» множеству компаний.

Выявление признаков адресной недостоверности

Тщательный и качественный подбор делового партнера — одно из главных условий успешного бизнеса. Особенно важно убедиться в правдивости юридического адреса контрагента. Обычно недостоверность регистрации выявляется по следующим признакам:

— Возврат корреспонденции, направленной по адресу массовой регистрации физических лиц (ИП) и предприятий, с пометкой «адресат выбыл».

Каждая "мелочь" важна при выборе бизнес-партнера

— Нахождение по месту регистрации органов государственной власти, воинских частей, диппредставительств, консульств и пр.

— Официальное извещение собственника помещения о запрещении регистрации у него юридических лиц.

— Расположение по указанному адресу разрушенного, непригодного для эксплуатации здания или объекта, строительство которого не завершено.

Портал ФНС: последовательность проверки адреса на массовость

Если вы подозреваете, что у вашего потенциального контрагента может быть адрес «коллективной» регистрации, действуйте по следующей схеме:

  1. Зайдите на сайт ФНС;

  2. В открывшемся окне из выпадающего списка выберите требуемый регион, город, район, улицу и номер дома.

  3. Наберите цифровой защитный код (капчу) и кликните «Найти».

  4. Ознакомьтесь с перечнем организаций, легализованных по указанному адресу.

Важно отметить, что представленный список Федеральной налоговой службы обходит стороной большие офисные комплексы, бизнес-центры и крупные административные здания, цель которых — предоставление помещений в аренду различным фирмам.

Бесспорные плюсы поисковой системы:

  • максимальная достоверность предоставляемых сведений;

  • регулярное обновление данных, что обеспечивает их актуальность;

  • всеобщая доступность;

  • предоставление информации бесплатно.

Соблюдение правил экономической безопасности – защита от неблагонадежных партнеров

Большие неприятности для компаний с «коллективной» регистрацией

Негативная реакция налоговиков на нарушения с «массовостью» фирм, конечно, не закреплена законом. Фактически же бизнесмен, чей юридический адрес зарегистрирован в «общежитии», сразу попадает в «черный список» ФНС со всеми вытекающими отсюда обстоятельствами.

Немилость Федеральной налоговой службы проявляется по самым разным направлениям. В этом случае эксперты рекомендуют или документально подтвердить необходимость легализации фирмы по данному «месту жительства», или подыскать себе новый офис и рабочие площади, имеющие немассовый адрес.

Таким образом, беспокойство руководителей компаний и сотрудников собственных служб безопасности по поводу массовости юридического адреса предполагаемого контрагента вполне обосновано. Казалось бы, незначительная «вольность» может обернуться на практике серьезными осложнениями для сотрудничества. К этому вопросу необходимо подойти со всей строгостью.

Лучше всего перед заключением договора доверить проверку адреса контрагента на массовость профессионалам, которые успешно занимаются этим долгие годы. Сэкономьте собственное время, силы и средства и помните, что безопасность вашего бизнеса превыше всего!