Обеспечение экономической безопасности

Обеспечение экономической безопасности помогает предотвратить финансовые потери компании, уменьшает экономические риски и угрозы, создает условия стабильной работы фирмы.

Обеспечение экономической безопасности организации

Чтобы обеспечить безопасность фирмы, возьмите на вооружение принципы обеспечения экономической безопасности малого бизнеса. Этот комплекс мер позволит достичь поставленной цели.

• отстаивать законные права и интересы организации, а также ее сотрудников;

• собирать, анализировать, оценивать и прогнозировать информацию о положении безопасности в фирме;

• выявлять преграды функционированию компании;

• обнаруживать всевозможные типы угроз, формировать предупреждающие меры;

• беречь материальные и финансовые ценности;

• препятствовать возникновению промышленного шпионажа;

• защищать информационные ресурсы компании;

• изучать контрагентов.

Риски, возникающие при договорных отношениях

• Присутствие в договорном документе положений, которые не соотносятся с действующим законом. Вполне возможно, что из-за них сделка потом признается недействительной.
• Подписание договора лицом, чьи полномочия сомнительны.
• Вероятность высоких финансовых убытков в случае исполнения строгих условий сделки.
• Невыполнение бизнес-партнером пунктов соглашения.

Основные принципы обеспечения экономической безопасности малого бизнеса

Преобладающее значение мер предупреждения. Суть этого правила сводится к своевременному обнаружению направленностей и склонностей, благоприятствующих развитию угроз. На основе их анализа разрабатываются необходимые меры профилактики по защите от настоящих угроз.

Легитимность. Все мероприятия, посвященные обеспечению экономической безопасности организации, подготавливаются в рамках актуальных правовых актов предприятия, которые не находятся в противоречии с законами и подзаконными актами.

Применение сил и средств в комплексе. Чтобы обеспечить безопасность, нужно использовать все имеющиеся в арсенале компании силы и средства. Каждый работник должен вносить свой вклад (конечно же, в рамках своей компетенции) в обеспечение безопасности фирмы.

Управление и согласование действий внутри и вне компании. Мероприятия, направленные на противоборство с угрозами, выполняются на основе взаимосвязи и согласованности усилий каждого из подразделений организации, а также установления связи с внешними учреждениями, которые способны положительно повлиять на обеспечение безопасности компании.

Соединение публичности с конспирацией. Чтобы предотвратить или свети на нет возможные и реальные угрозы, необходимо в допустимых пределах проинформировать сотрудников фирмы о принятии мер безопасности. Но такая открытость обязательно должна сочетаться с конспирацией.

Компетентность. Персонал компании должен профессионально решать задачи обеспечения безопасности предприятия. Учеба специалистов по главным направлениям лишь укрепит позиции.

Финансовая разумность. Расходы на обеспечение безопасности не должны быть больше того оптимального уровня, когда становится необоснованным экономический смысл их применения.

Регламентный базис деятельности. В основе работы по обеспечению безопасности должна лежать комплексная программа обеспечения безопасности организации, которая включает в себя следующие направления: экономика, наука и техника, экология и пр.

Системность. Это правило учитывает все обстоятельства, которые способны повлиять на безопасность компании. Кроме того, оно предполагает задействование сотрудников всех подразделений, применения всех сил и средств.

Мероприятия по экономической безопасности

За счет бизнес-разведки, юридического сопровождения, проверки сотрудников, нейтрализации мошенничества в организации, защите секретной информации фирмы и охране интеллектуальной собственности (список можно продолжать) специалисты решают задачи обеспечения экономической безопасности малого бизнеса. В рассмотрении этих вопросов требуется профессионализм и внимательность. Расскажем более подробнее о некоторых мерах.

Бизнес-разведка

Эта мера включает в себя полную проверку возможного или действующего контрагента (физического или юридического лица). Область активности и объекты разведывательной деятельности — это риски и угрозы извне, ставящие под сомнение выполнение организацией запланированных ею стратегических задач.

Перечислим несколько функций конкурентной разведки

— Изучить функционирование компании-соперника.
— Проверить благонадежность партнеров по бизнесу.
— Собрать сведения в Интернете и проанализировать публикации в СМИ.
— Исследовать и оценить рынки или целые регионы (работа в тандеме со специалистами других отделов, к примеру, маркетинговым).
— Спрогнозировать колебания на рынке и изменения действий предприятий-конкурентов.
— Выявить новых или возможных конкурентов.
— Помочь начальству в деле, связанным с перениманием позитивного опыта других фирм.
— Законно получать информацию и проводить анализ новых технологий, результатов или разработок, которые могут оказать ощутимое действие на дело фирмы.
— Выявить слабые места конкурентов.

Незаменимые принципы при проверке бизнес-партнера

• Делаем запрос пакета документов

Перед подписанием договора с новым контрагентом требуйте предъявить ряд документов. Несмотря на то, что их список нигде не зафиксирован, разъяснения работников налоговой и случаи из судебной практики позволяют самостоятельно составить необходимый перечень. Итак, копии каких документов, скрепленные подписью гендиректора и завизированные печатью фирмы, подтвердят правоспособность организации? Вот этот список:

— Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— Свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН.

— Учредительная документация (речь идет об уставе и решении или о протоколе создании компании).

— Документы, подтверждающие права отдельных работников подписывать договора и другие важные бумаги от лица организации.

• Пользуемся Интернет-сервисами
  

На официальных порталах госструктур находится много информации, которая будет очень полезна при проверке партнера по бизнесу.

• Узнаем интересующие данные в ФНС
  

Закон обязывает сотрудников налоговой службы предоставить компаниям ряд сведений, знание которых уменьшит финансовые риски организации-партнера:

— Контрагент вовремя предоставляет налоговую отчетность?

— Известны ли случаи привлечения фирмы к налоговой ответственности?

— Компания платит налоги? Эта процедура проходит без задержек?

• Храним деловую переписку и не забываем о репутации организации
  

Этап согласования всех нюансов сделки с компанией-партнером должен проходить под эгидой документального подтверждения входящей и исходящей электронной (или традиционной) почты. До заключения договора необходимо письменно согласовать такие детали, как цена, принципы расчетов, правила отгрузки и пр.

• Занимаемся поисками настоящего адреса фирмы-партнера
  

Перед сотрудничеством с новым контрагентом не забывайте проверить следующую информацию:

— Находится ли адрес компании в числе адресов массовой регистрации.

— Фигурирует ли имя организации в «черном» списке, который указывает на отсутствие связи с компанией по указанному в ЕГРЮЛ адресу.

— Есть ли у бизнес-партнера бумага, свидетельствующая об аренде помещения.

— Приходит ли на этот адрес корреспонденция для интересующей нас компании.

• Внедряем индивидуальные способы проверки
  

Желательно заранее составить план проверки партнеров и продумать все детали его осуществления. Методы проверки выбираются с учетом особенностей конкретной ситуации. Составьте и утвердите список проверочных мероприятий и неукоснительно следуйте ему.

Юридическое сопровождение

Без услуг специалистов юридического профиля не получится грамотно сформировать нормативно-правовую документальную базу для вашего бизнеса, а также обеспечить экономическую безопасность предприятия.

Чем могут помочь квалифицированные юристы

• По всем правилам оформить договор. Переписать текст документа, если найдутся слабые места, которыми смогут воспользоваться аферисты.

• Проконтролировать процесс ведения делопроизводства в организации, в том числе выписку актов выполненных работ, накладных и пр., что защитит предприятие от посягательств неблагонадежных фирм-конкурентов.

• Выявить в уставе организации уязвимые места, с помощью которых рейдерам удастся переписать предприятие на фиктивного представителя.

• Проконсультировать и решить вопросы, касающиеся налогового права и пр.

• Урегулировать конфликты и споры в досудебном порядке.

• Представить интересы компании в суде.

Проверка сотрудников

Необходимо проверять не только новых, но и уже работающих в компании сотрудников. Данная мера поможет предотвратить отрицательное влияние рисков и угроз, исходящих от персонала, на обеспечение экономической безопасности организации.

Какие действия сотрудников предприятия вызывают особое опасение

1. Похищают имущество компании.

2. Используют возможности и средства фирмы в целях личного обогащения.

3. Специально портят или ликвидируют благосостояние организации.

4. Принимают заработную плату за невыполненные задания.

5. Шантажируют компетентностью (меня никто не сможет заменить).

6. Шантажируют полномочиями (в руках одного работника — все права).

7. Продают коммерческие тайны и корпоративную секретную информацию.

8. Нарушают дисциплину.

9. Создают в коллективе тяжелую обстановку для работы.

Способы проверки персонала

• Получаем сведения о соискателе с прошлых мест работы

— На самом ли деле претендент на свободное место был трудоустроен на прежних местах работы и в той должности, о которой шла речь в анкете или на собеседовании.

— Что бывшие сослуживцы и руководство говорят о кандидате. Интерес представляют описание личностных свойств и профессиональных качеств.

— Как продвигался по служебной лестнице.

— Почему уволился с последнего места работы.

• Проверяем истинность предоставляемых документов
  

Эта процедура позволит обезопасить предприятие от финансовых и информационных потерь, так как возможная недобросовестность и безграмотность будущего сотрудника способна привести к таким ужасным последствиям.

• Узнаем, насколько лоялен персонал
  

Невысокий уровень лояльности даже некоторых сотрудников представляет собой угрозу для безопасности вашей организации, потому что такие работники не отличаются надежностью и честностью. Они без труда продадут секреты фирмы конкурентам или организуют саботаж.

Нейтрализация мошенничества

Это одно из действующих мероприятий, направленных на обеспечение экономической безопасности бизнеса. Любая компания рискует встретить на своем пути недобросовестного контрагента, работа с которым сведет на нет все успехи предприятия.

Какие проверочные мероприятия уберегут от посягательств проходимцев

• Обязательно продумайте размер штрафных санкций, которые придется применить в ситуации невыполнения договоренностей, и пропишите их в пакете документов, связанных с куплей-продажей.

• Не спеша прочтите устав фирмы-партнера, обращая внимание на следующие моменты:

— Узнайте, есть ли документальное подтверждение права осуществлять тот вид деятельности, который обозначен в договоре.

— Поинтересуйтесь, какие права имеет директор. Может ли он подписывать деловые бумаги от лица компании.

— Соберите информацию об учредителях компании.

— Не упустите из вида сведения о балансе предприятия.

• Проверьте документ, удостоверяющий личность, и полномочия работника, ставящего свою подпись на важных деловых бумагах.

• Уточните единообразие написание названия предприятия-партнера во всей документации, в частности, в тексте договора, ИНН, ОГРН, печатях и пр.

• Проконтролируйте количество и качество поставляемого товара, сверьте объемы выполненных работ с показателями, которые выставлены счет-фактурах, актах приемки-сдачи работ, накладных и т.д.

• Выработайте в себе привычку записывать итоги любых переговоров.

• Сделайте шаги для перехода к системе постоплаты; пусть всегда отгрузка изделий предшествует расчету.

• После подписания деловых бумаг о совместной работе не отлынивайте от основных мероприятий, следите за финансовыми расходами и распределении доходов.

• Будьте бдительны, если вам предлагают очень выгодные условия сотрудничества. Обычно финал такой ситуации очень печальный, а иногда и трагичный.

• Постоянно проводите проверочные мероприятия, касающиеся персонала предприятия.

Помните, что подписание сделок и договоров требует предельной осмотрительности и внимательности.

Защита секретной информации и охрана интеллектуальной собственности

Данное мероприятие обеспечивает информационную безопасность предприятия, а именно позволяет контролировать поступления сведений, их хранение, обработку и передачу, а также защищать информационные источники с любым уровнем доступа. Защищать необходимо разного рода документационные сведения, если преступное обращение с ними способно нанести ущерб ее владельцу либо кому-то другому.

Выполнения угроз могут привести к таким последствиям:

— Потеряются (разрушатся, уничтожатся) важные для организации сведения.

— Произойдет утечка информации (ее извлекут, скопируют, подслушают).

— Необходимые данные исказятся, модифицируются или возникнет сомнение в их истинности.

— Ценные сведения заблокируются.

Расскажем о двух главных способах защиты секретных данных компании:

1. Разделять обязанности.

2. Минимизировать привилегии.

Первый принцип сводится к тому, чтобы во власти одного человека находилось такое число полномочий, которое не смогло бы нарушить производственный процесс предприятия. Важно грамотно распределить роли и ответственность.

Второй закон (уменьшение привилегий) обязывает выделять работникам лишь те права доступа, без которых они не смогут выполнить свои служебные обязанности.

Только с помощью целого набора административных и технических мер получится достичь высокого уровня информационной безопасности компании.

Направления обеспечения экономической безопасности организации

• финансовое;

• интеллектуальное и кадровое;

• политико-правовое;

• технико-технологическое;

• информационное;

• экологическое;

• силовое.

Содержание основных «компонентов» разнопланово. Любое из перечисленных направлений обладает индивидуальным наполнением, набором функций и способами воплощения в жизнь. Для обеспечения экономической безопасности применяется целый комплекс таких мер. Только так обеспечивается надежная защита организации.

Заказать услугу обеспечения экономической безопасности в Москве

Команда профессионалов «Ваш Информационный Партнер» защищает интересы вашей организации в Москве и в других регионах РФ.

• Предупреждаем угрозы или сводим к минимуму риски безопасности ведения бизнеса.
• Проводим мероприятия по экономической безопасности. Например, выездную проверку возможного или действующего делового партнера с составлением отчета (фотоотчета). Такая проверка включает следующие услуги: установление (проверка) фактического местонахождения контрагента, осмотр офисных (складских) помещений, общение с руководителями бизнеса и персоналом организации.
• Обеспечиваем бесперебойное выполнение производственных задач вашей компании.
• Находим нестандартные выходы из любой ситуации.

Мы ценим ваше время и качественно решаем поставленные задачи в заданные сроки. Цена на услуги обеспечения экономической безопасности дешевле, чем стоимость собственной службы безопасности.