Проверка сотрудников как способ обезопасить компанию

Проверка сотрудников как способ обезопасить компанию

Задача СБ — обеспечить внутреннюю безопасность и устранить потенциальные угрозы со стороны сотрудников предприятия. Деловая репутация и экономическое благополучие компании зависит от добросовестности и надежности ее работников. Служба безопасности необходима организациям для сохранения конфиденциальных документов, коммерческой тайны, а также интеллектуальной и материальной собственности. Внутреннюю безопасность лучше доверить профессионалам, которые позаботятся о благополучии вашей компании.

СБ защищает компанию от недобросовестного персонала

Как организует проверку сотрудников служба безопасности

Проверка персонала проводится совместно с отделом кадров и руководителями подразделений. Функции, права и задачи сотрудников СБ должны быть прописаны в «Положении о службе безопасности».

«Сканирование» ненадежного контингента осуществляется на разных этапах:

  • приема претендентов на свободное рабочее место;

  • исполнения служебных обязанностей;

  • увольнения.

Проверка кандидатов при приеме на работу

Специалисты службы безопасности анализируют содержание документов, которые предоставил кандидат, участвуют в составлении психологических тестов и вопросов для собеседования. Задача СБ — собрать как можно больше дополнительной информации, чтобы предотвратить возможные угрозы.

Важно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Привлекался ли претендент к уголовной ответственности на предыдущих местах работы.

  2. Связана ли причина увольнения с финансовыми нарушениями.

  3. Работал ли кандидат в организациях, которые ведут «теневой бизнес».

Собеседование

При личном контакте сотрудник СБ в деталях оценивает внешний вид, анализирует речь и стиль поведения претендента на вакантную должность.

Специалисты СБ собирают информацию о кандидате из различных источников

В процессе беседы нужно узнать:

  • почему кандидат хочет трудоустроиться именно в эту компанию;

  • какой у него опыт работы;

  • перспективы и ожидания от должности;

  • причины увольнения с предыдущего места работы;

  • отношения с начальством и коллегами в прежних коллективах;

  • деловые связи;

  • готовность к работе в режиме многозадачности, в выходные дни и праздники, сверхурочно;

  • наиболее удобный график работы;

  • готов ли соискатель к командировкам.

Служба безопасности должна учесть возможность негативной характеристики личности кандидата, которая представляет потенциальную угрозу для бизнеса. Это может быть:

— Склонность к алкоголизму и наркомании.

— Расстройства психики.

— Импульсивность, агрессия, отсутствие самоконтроля.

Непосредственное общение с будущими коллегами на нейтральной территории (пикник, кафе, боулинг и пр.) раскроет соискателя с разных сторон. В неформальной обстановке претендент ведет себя откровеннее, чем на собеседовании, так как общение с коллегами не воспринимается как проверка. Характер вопросов о новой работе или сведения о прошлом месте дают дополнительные данные для анализа.

Сотрудники службы безопасности проводят тщательный отбор претендентов на вакантную должность

Проверка информации о кандидате

Когда собран полный пакет документов на потенциального работника организации, СБ приступает к проверке сведений. Для получения дополнительных данных эксперты обращаются в информационные агентства. Они предоставляют сведения о соискателе или компании, где он работал. С помощью агентств можно узнать:

  1. Организации, в которых кандидат был или является учредителем, руководителем, бухгалтером.

  2. Финансовое состояние этих компаний.

  3. Наличие судимости, привлечение к уголовной ответственности.

  4. Деловые или родственные связи с конкурентами.

  5. Действующие исполнительные производства. В случае принятия на работу сотрудника с таким «багажом» компания рискует получать «письма счастья» от приставов, в которых будет сообщаться об удержании части заработной платы в счет погашения долгов, а в редких случаях может привести к блокировке расчетных счетов организации судебными приставами.

  6. Кредитную историю кандидата. Наличие больших просрочек по платежам, сильной закредитованности либо перекредитованности (кредитной пирамиды) — весьма неблагоприятные факты.

Если кандидат не может дать ответ на вопрос о значительных пробелах в трудовом стаже, то сотрудник СБ должен провести дополнительную проверку. В такой ситуации обычно обращаются на бывшее место работы претендента, беседуют с его прежними коллегами и начальством.

Допуск к работе

После сбора и анализа информации о кандидате служба безопасности выносит свое решение. «Красную карточку» получают те претенденты, в биографии которых были обнаружены такие негативные моменты:

  • Сокрытие или предоставление ложной информации.

  • Работа с конкурентами.

  • Деловые интересы в сфере деятельности организации (личный бизнес, связи).

  • Подозрительные или большие долговые обязательства.

  • Увольнение из-за конфликта.

Если организация все-таки приняла на работу сотрудника с выявленными негативными факторами, то он должен быть под постоянным наблюдением сотрудников СБ. С новым работником проводят инструктаж о предотвращении нанесения экономического ущерба организации и сообщают о правилах, связанных с коммерческой тайной. После новый сотрудник подписывает документ, где зафиксированы требования по выполнению обязательств и ответственность за их неисполнение.

При увольнении работника (в зависимости от занимаемой должности) желательно брать с него обязательство о неразглашении коммерческой/финансовой тайны в течении 3-х лет с момента подписания документа.

Экономический успех и безупречная деловая репутация — основа любой компании. Комплексная проверка сотрудников (как действующих, так и поступающих на работу) направлена на укрепление позиций вашего бизнеса.