Проверка поставщика — основа процветающего бизнеса

Проверка поставщика — основа процветающего бизнеса

Чтобы обезопасить свою компанию от серьезных неприятностей с налоговыми органами или правоохранительными структурами, каждый руководитель фирмы должен серьезно подходить к выбору будущих поставщиков. В случае ошибки неизбежны большие финансовые трудности предприятия, не исключено и банкротство.

Среди большого числа контрагентов нужно оставить самые надежных

Способы проверки недобросовестных поставщиков

Чтобы обезопасить компанию от возможного нанесение ущерба при деловых контактах с нечистыми на руку «компаньонами», специалисты рекомендуют провести ряд проверочно-аналитических действий.

Проверить поставщика в Москве и других городах России

В первую очередь стоит направить запросы бизнес-партнеру для получения на руки следующих деловых бумаг:

  1. Свидетельства о государственной регистрации фирмы, собирающейся осуществлять поставки.

  2. Свидетельства об ее постановке на налоговый учет.

  3. Устава компании.

  4. Протокола (решения, приказа) о подтверждении полномочий исполнительного органа.

Юристы указывают, что достаточно ознакомиться только с копиями данных документов.

Кроме того, для особой бдительности необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ, касающуюся деятельности потенциального партнера, и справку о том, что у него нет задолженности по оплате налогов.

Обратите внимание: выписку из ЕГРЮЛ, предоставляемую самим поставщиком, необходимо сверить со сведениями, которые размещены на официальном сайте ФНС России. Осмотрительность во время проведения преддоговорных работ лишней не бывает! Если заметите неточность или искажение фактов, не исключена подделка документа. В таком случае не может и речи идти о ведении общих дел с таким аферистом.

Возьмите за правило проверять документы нового партнера

Собрать достоверную информацию о фирме-поставщике

Нелишним будет запросить такие сведения о вашем потенциальном компаньоне:

  • Штатная численность организации. Если в фирме всего один или два сотрудника, это явный признак «однодневки».

  • Имущественное положение. Компания, владеющая внушительным списком объектов движимого и недвижимого имуществ, вызывает больше доверия.

  • Состав и численность основных активов.

  • Платежеспособность. Не является ли фирма-поставщик должником по уплате налогов и пр.

  • Репутация на рынке. Например, постоянная текучка кадров, предприятие с большим опозданием выполняет свои обязательства и пр.

  • Опыт работы в данной сфере. Когда компания заняла свою нишу на рынке услуг.

Контроль за поставщиком по данным на сайтах надзорных органов

Краткую информацию о бизнес-партнере обычно получают в режиме онлайн из ЕГРЮЛ. Таким образом можно удостовериться, не собирается ли ваш будущий компаньон внести изменения в свои учредительные документы или сведения, содержащиеся в данном реестре.

Как убедиться в добропорядочности компаньона

Эксперты советуют в обязательном порядке провести проверку поставщика по следующим направлениям:

— Не опубликовано ли в Вестнике государственной регистрации в отношении компании-поставщика решение, касающееся ее ликвидации, реорганизации или других изменений.

— Не входят ли в состав исполнительных органов проверяемой организации дисквалифицированные лица.

— Не зарегистрирована ли фирма по сомнительному «массовому адресу» и действительно ли с ней осуществляется связь по «прописке», указанной в ЕГРЮЛ.

— Каков размер уставного капитала. Минимальная сумма (от 10 000 рублей) говорит не в пользу долгосрочных бизнес-отношений.

— Фигурирует ли руководитель (учредитель) фирмы-поставщика в иных юридических лицах. Массовый директор — тревожный звоночек. Как правило, такая компания является однодневкой.

— Не участвует ли поставщик в настоящий момент в судебных разбирательствах (информация об этом, как правило, размещается на официальном сайте Высшего Арбитражного Суда РФ).

— Не находится ли компания на той или иной стадии банкротства (данные об этом смотрите в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц).

— Не ведется ли в отношении проверяемого контрагента (как фирмы, так и частного предпринимателя) исполнительное производство. Чтобы проверить эту информацию, загляните на сайт ФСПП России.

Также если для осуществления определенной деятельности поставщику-контрагенту необходимо иметь лицензию, необходимо проверить ее наличие. Информация о выдаче подобного документа выставляется на сайтах лицензирующих органов.

Если у компании нет требуемой лицензии, значит, на лицо явные нарушения налогообложения. Сотрудничество с таким партнером чревато серьезными проблемами.

Нечестный контрагент может развалить любой бизнес

Правила проверки поставщика на благонадежность

Дополнительно к вышеперечисленным мероприятиям требуется:

  1. Ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью бизнес-партнера. Действующее законодательство открывает допуск к данному документу заинтересованным структурам, среди которых могу оказаться банки, инвесторы, кредиторы, покупатели и пр. При необходимости снимите и оставьте себе копии с данных документов.

  2. Познакомиться с реестром недобросовестных поставщиков. Это пригодится в том случае, если ваш потенциальный компаньон принимал участие в закупках для государственных и муниципальных нужд и показал себя не с лучшей стороны. Поиск рекомендуется провести в соответствующем реестре, обновляемым Федеральной антимонопольной службой России.

  3. Удостовериться в том, что лица, подписывающие договор со стороны поставщика, обладают всеми необходимыми полномочиями и еще не истек их срок действия, определенный уставом организации.

  4. Направить запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации будущего бизнес-партнера с целью получить сведения о его коммерческой деятельности.

  5. Обратить внимание на аффилированные компании. Стадия банкротства, негативная арбитражная практика, большое количество исполнительных производств — это все тоже накладывает негативный отпечаток на проверяемого поставщика.

  6. Запросить у официального дилера соответствующий договор (свидетельство, сертификат), подтверждающий этот статус. После получения документа требуется уточнить эту информацию. Например, позвонить в организацию, выдавшую данный документ и попросить подтверждение.

  7. Перед подписанием договора необходимо сверять подпись подписанта с паспортом или банковской карточкой образцов подписи и печати.

Предельная внимательность при проверке нового контрагента не помешает

Данная осмотрительность в подборе и контролировании потенциального поставщика вполне обоснована при формировании надежных деловых отношений, рассчитанных на длительный период. Как говорится, доверяй, но проверяй!

Почему важно составить нормативный акт по проверке поставщика

Для облегчения проведения и совершенствования преддоговорной работы с потенциальным контрагентом перед ее началом необходимо подготовить локальный документ. В нем требуется указать:

  • коммерческие цели, преследуемые при заключении договорных отношений;

  • основные принципы совместной деятельности двух или нескольких компаний;

  • правила взаимодействия различных специалистов: сотрудников служб снабжения и безопасности, юристов, менеджеров и др.;

  • список документов, которые требуется запрашивать при подписании договоров о сотрудничестве.

Также имеет смысл оформить отдельные приказы о проверке конкретного бизнес-партнера. Это поможет в дальнейшем избежать вероятных финансовых рисков и в случае возникновения конфликтных ситуаций благополучного разрешить их в свою пользу.

Деловое сотрудничество с фирмами-однодневками и другими сомнительными компаниями опасно по двум причинам. Кроме предоставления некачественного оборудования, сырьевого и иного материала или срыва поставок в самый ответственный момент, такие «компаньоны» могут подставить ваше предприятие перед налоговыми органами. Вам придется доказывать законность налоговой выгоды, полученной в ходе сделок с таким аферистом-партнером. А это не шутки!

Проверку поставщика лучше всего доверить специалистам, успешно работающим в этой сфере ни один год. Переложите заботы по защите вашего бизнеса на плечи профессионалов!