Как обеспечить экономическую безопасность бизнеса

Как обеспечить экономическую безопасность бизнеса

В задачи руководителей различных компаний входит каждодневное решение десятков вопросов, связанных с экономической безопасностью бизнеса. Если к этому относиться спустя рукава, то любому, даже самому перспективному бизнес-проекту грозит неминуемый крах.

Безопасность бизнеса – основа стабильной работы фирмы

Безопасность бизнеса — это успех и процветание компании

Грамотный руководитель отлично понимает, что данный элемент менеджмента современной коммерческой организации является важным условием ее конкурентоспособности, доходности и благополучного присутствия на рынке.

Если обеспечение безопасности бизнеса не организовано на должном уровне, крупные финансовые воротилы, мошенники и аферисты приложат все усилия, чтобы отхватить у вас «кусок» побольше.

Факторы риска, угрожающие стабильности бизнеса

Нейтрализовать все опасности невозможно. В нашей жизни риск присутствует всегда. Но задача руководства состоит в том, чтобы не только предвидеть эти непростые ситуации, но и постоянно контролировать их. В современном мире к зонам риска следует отнести такие явления:

— Непредсказуемые стихийные бедствия (пожары, наводнения, землетрясения).

— Хищение имущества компании (оборудования, транспортных средств и др.).

— Силовые методы воздействия криминальных элементов, что в настоящий момент максимально сведено к нулю, но полностью еще не изжито.

— Утечка коммерческой информации:

  • промышленный шпионаж;

  • уничтожение важных сведений (в том числе с помощью ПО — всевозможных вирусов и пр.);

  • внесение корректив в информационные потоки с целью личных выгод.

— Недобропорядочные контрагенты.

— Имидж организации.

Нельзя терять бдительность ни на минуту

Экономическая безопасность бизнеса: цели и задачи

Как отмечают эксперты, в наши дни владельцы частного бизнеса реже стреляют друг в друга, а чаще занимаются аналитическими расчетами на основе полученной экономической информации и прогнозируют возможные риски.

Руководители компании и сотрудники службы безопасности в обязательном порядке должны осуществить:

  1. Проведение ряда специальных мероприятий, включая правовые, организационные, информационные, режимные и технические.

  2. Действенное противостояние угрозам, направленным как из внешней среды, так и от персонала предприятия.

  3. Обеспечение сохранности коммерческой тайны организации, а также ее имущества и интеллектуальной собственности.

Распространенные способы обеспечения безопасности бизнеса

В первую очередь СБ любой коммерческой структуры обязана:

— Установить причины и оценить степень опасности, которая грозит фирме при ее внешних контактах: сотрудничество с партнерами, закуп оборудования и материалов.

— Высчитать теоретически и настоять на снятии с занимаемых должностей или увольнении сотрудников, наносящих вред предприятию.

— Провести деловой маркетинг, в частности, экономическую разведку в конкурирующих фирмах и контрразведку, направленную на противодействие бизнес-диверсантам.

— Подготовить информационно-аналитические материалы, касающиеся состояния дел на рынке, проектов, контрактов и партнеров.

— Проверить деловую репутацию и платежеспособность потенциальных контрагентов.

— Предотвратить вероятные угрозы и противоправные действия со стороны конкурирующих структур.

Грамотная работа службы безопасности сводит на нет все узрозы

Профилактические работы службы безопасности должны вестись в следующих направлениях:

  1. Сбор информации о персонале компании на предмет его благонадежности и анализ полученных данных.

  2. Организация деловых переговоров с должниками компании, а также предельная минимализация дебиторской задолженности.

  3. Физическая защита производственных объектов и топ-менеджмента.

  4. Контакт с органами правопорядка, а также надзорными ведомствами и властными структурами.

  5. Обеспечение сохранности конфиденциальных информационных материалов.

  6. Создание системы мониторинга, решающей все вышеперечисленные задачи в пределах данной коммерческой организации.

Опыт с созданием собственной службы безопасности

Формирование данного «боевого» подразделения — ответственное и очень хлопотное дело, которое требует вложения больших денежных средств, сил, времени и умения.

Первостепенная задача при организации СБ на предприятии — подбор кандидатуры руководителя этого подразделения. Он должен быть достоин того, чтобы ему доверили практически всю информацию о компании — отчеты об ее производственной и торговой деятельности, плюсах и минусах, рисках и потенциале.

Сложности выбора шефа службу безопасности

Человек, который будет занимать данную должность, должен быть из числа сотрудников правоохранительных органов. Важно, чтобы кандидат на руководящий пост отработал в силовых структурах не более 8-10 лет. Этого стажа достаточно, чтобы получить необходимые навыки. В то же время относительно непродолжительное нахождение в системе позволяет сохранить критичность восприятия ситуации и не попасть в ловушку зашоренного сознания.

Начальник СБ контролирует все форс-мажорные ситуации

Обязательные требования к образцовому руководителю СБ:

  • Знакомство не только с методами силовых операций по устранению угрозы экономической безопасности, но и с маркетинговыми приемами, особенностями и аспектами рабочего процесса компании.

  • Способность сформировать узкий круг сотрудников вновь созданной службы безопасности, которые получат доступ к конфиденциальным документам фирмы.

  • Опыт проведения аналитических расчетов по выявлению и оценке экономических рисков.

  • Знание специфических и динамических особенностей рынка, спроса на производимую продукцию, позиционной расстановки партнеров/конкурентов, а также всей законодательной базы.

  • Владение современной методикой экономической разведки и умение качественно использовать ее на практике.

  • Возможность осуществлять контроль за различными специалистами предприятия: менеджерами по продажам, маркетологами, логистами, юристами, бухгалтерами и др.

  • Наличие формальных и неформальных контактов с ведущими специалистами в соответствующих сферах.

  • Готовность оперативно создать и постоянно обновлять собственные информационные ресурсы.

Внутренняя СБ не защитит от всех напастей

Явные недостатки представленного подразделения:

— Немалые финансовые расходы, связанные с выплатой достойной з/п сотрудникам службы безопасности и предоставлением им социального пакета, а также с премированием отличившихся при выполнении особых поручений специалистов.

— Крупные финансовые затраты при покупке информации об экономических схемах, партнерах, поставщиках и потребителях конкурентов.

Кроме того, существует угроза использования «взбунтовавшимися» сотрудниками СБ знаний об экономических секретах фирмы не во благо, а во вред ей. Все это делает «корпоративную» СБ очень неблагонадежным функционалом, и необходимость ее создания остается под большим вопросом.

Но в то же время экономическая безопасность бизнеса — это альфа и омега успешной деятельности любого предприятия. Кому вы доверите решение стратегически важных задач? Собственной СБ или партнерам по аутсорсингу?