Обеспечиваем безопасность вашего бизнеса

- Проверка персонала;
- Проверка контрагентов;
- Организация службы безопасности;
- Проверка платежеспособности партнера.

Создание службы безопасности на предприятии

Создание службы безопасности на предприятии — дело непростое, требующее пошагового решения задач. Удачным итогом создания службы безопасности коммерческого предприятия принято считать организацию грамотной и эффективной структуры СБ, которая нацелена на предупреждение и защиту компании от комплекса угроз.

Создание службы безопасности на предприятии

В основе организации СБ лежит ряд принципов. Перечислим некоторые из них:

  • Комплексность ведет к организации такой системы безопасности, которая убережет предприятие, его материальные ценности, сотрудников, важные сведения от различных угроз и состояния форс-мажора. Обеспечивать безопасность предприятия должны и штатные работники, и спецслужбы, и весь персонал компании.

  • Своевременность помогает на ранних стадиях обнаружить всевозможные разрушительные факторы. Кроме того, вовремя устраняется их пагубное воздействие.

  • Постоянство обеспечивает защиту 24 часа в сутки.

  • Легитимность позволяет действовать только в рамках закона. Весь комплекс мероприятий, разработанный на предприятии, опирается на действующие правовые акты.

  • Плановость вносит порядок и дисциплинированность в работу службы безопасности.

  • Экономность следит за целесообразностью затрат и оптимальностью стоимости.

  • Взаимодействие объединит силы всех работников и координирует их действия.

  • Сочетание открытости и секретности. С одной стороны, главные меры безопасности открыты всему персоналу предприятия и выполняются каждым сотрудником без исключения. Такой подход способствует не только выявлению, но и предотвращению возможных и реальных угроз. С другой стороны, многие способы, средства и методы обеспечения безопасности засекречены и известны небольшому кругу сотрудников.

  • Компетентность предполагает участие в обеспечении безопасности предприятия профессионалов, которые знают специфику проблемы, умеют вовремя оценить ситуацию и эффективно решить задачу.

Главные направления деятельности службы безопасности предприятия

  1. Вовремя выявить угрозы первостепенным интересам организации, которые идут со стороны авторитетов криминального мира, бесчестных конкурентов и прочих лиц. В таких ситуациях с помощью бизнес-разведки и прогноз-анализа удается получить львиную долю всех необходимых сведений.

  2. Своевременно предупредить доступ агентов и «вражеской» техники к секретной информации предприятия и обеспечить сохранность информационного резерва организации. Среди основных методов защиты стоит выделить охранно-пропускной режим, настороженность и предельную внимательность персонала предприятия и технические ноу-хау.

  3. Обеспечить физической охраной не только руководящий состав предприятия, но и сотрудников организации. Главные средства и методы выполнения этой задачи — создание системы предупреждающих мер, профессионализм охранников и дисциплина тех, кого охраняют. Здесь особо важна системность.

Какие факторы при создании службы безопасности на предприятии влияют на ее структурную организацию

— Направленность и объемы производственных работ организации, количество сотрудников, скорость технического прогресса.

— Позиция компании, которую она занимает на рынке. Значимо, насколько быстро развивается та область, в которой работает организация; какое наблюдается в сфере продаж; какую часть рынка занимают продукты деятельности данного предприятия; насколько высок уровень произведенных товаров и оказанных услуг в плане противостояния конкурентам.

— Приобретенный уровень финансовой состоятельности. Речь идет об общей экономической эффективности, платежеспособности, уровне деловой активности, а также инвестиционной привлекательности.

— Персонал, который нуждаются в специальной охране: люди, допущенные к секретной информации (коммерческой тайне) предприятия, к опасным производствам и пр.

— Конкурентная среда, например, криминальный мир или фирмы-конкуренты.

Основные задачи службы безопасности на предприятии

— Предотвратить поползновения посторонних лиц (преступников) проникнуть на территорию (в помещения) организации.

— Вовремя обнаружить и задержать лиц, которые незаконными способами пытаются пробраться на патрулируемую территорию.

— Обеспечить защиту располагающихся на охраняемой территории носителей секретных данных и материальных средств и с помощью данных мер избежать причинения ущерба организации.

— Предупредить ЧП на охраняемом предприятии и устранить его последствия.

— Обеспечить секретность случаев проведения закрытых мероприятий в организации, а также предотвратить утечку информации о рассматриваемых на них вопросах.

— Регулярно, а не время от времени, анализировать результативность работ по охране предприятия.

Создание службы безопасности на предприятии: структурные подразделения

Как уже говорилось, структура, количественный и качественный состав СБ организации (коммерческого предприятия и пр.) определяются истинными потребностями организации и степенью секретности ее информации.

Поэтому-то невозможно дать инструкцию по организации универсальной структуры СБ. Но вполне реально обозначить ее главные структурные подразделения, которые часто образовываются при создании СБ на больших промышленных предприятиях, в холдингах и пр.

Структурные подразделения СБ

— Группа, отвечающая за режим и охрану организации.

— Отдел, охраняющий секретные данные и коммерческую тайну.

— Инженерно-технический блок.

— Отдел, обеспечивающий безопасность внешних связей и работ предприятия.

Задачи группы, отвечающей за режим и охрану

  1. Определить перечень данных, которые являются государственной и коммерческой тайной, организовать и осуществлять ряд мер, гарантирующих безопасность это й информации.

  2. Разработать систему, которая будет предотвращать незаконный доступ к данным, составляющим коммерческую тайну, и разработать необходимые инструкции.

  3. Организовать, а затем поддерживать пропускной режим, организовать прохождение персонала предприятия и посетителей в разные зоны доступа.

  4. Организовать защиту секретных помещений.

  5. Организовать личную охрану руководящего состава и ведущих специалистов предприятия, обеспечить безопасность доставки грузов и деловых бумаг.

  6. Контролировать ситуацию как вокруг, так и внутри объекта.

  7. Наблюдать за исправностью компонентов защиты в обычных и в особых условиях (например, во время стихии, аварии и пр.).

Задачи отдела, охраняющего секретные данные и коммерческую тайну

  1. Организовать работу по защите документов на бумажных носителях.

  2. Разработать и организовать защиту автоматизированных систем, которые обрабатывают важные данные, и электронных документов.

  3. Грамотно распределить между пользователями необходимые для защиты данные.

  4. Обучить тех, кто пользуется автоматизированными системами, безопасно обрабатывать информацию.

  5. Тестировать систему защиты и контролировать ее работу.

  6. Устранять слабые места в системе защиты и совершенствовать устройства обеспечения безопасности.

Задачи инженерно-технического блока

  1. За счет технических средств не допустить риски, которые могут привести к безвозвратным потерям.

  2. Определить границы контролируемой территории, опираясь на реальные возможности техники.

  3. Обследовать выделенные помещения, чтобы выявить возможные каналы утечки секретных сведений через спецоборудование.

  4. Выявить и оценить уровень опасности каналов, через которые «уходит» конфиденциальная информация.

  5. Разработать меры по истреблению выявленных каналов утечки важных данных.

Задачи отдел, обеспечивающего безопасность внешних связей и работ предприятия

  1. Изучить ситуации, связанные торгово-конъюнктурными отношениями среди хозяев предприятия, бизнес-партнеров, заказчиков товаров или услуг и возможных компаний-конкурентов.

  2. Проанализировать текущее состояние финансово-торговой инициатив с точки зрения предсказания вероятных последствий, которые способны стать причиной преступных действий со стороны конкурентов.

  3. Собрать и обработать информацию о работе фирм-конкурентов, чтобы выявить потенциально преступные действия по добыче коммерческой тайны.

  4. Анализировать попытки незаконного получения секретной информации организациями-конкурентами.

  5. Определить платежеспособность предприятия и физлиц.

Предложенная структура СБ должна модернизироваться и подстраиваться под конкретное предприятие. К примеру, возможно введение новых отделов (пожарная безопасность и пр.). Создание службы безопасности на предприятии начинается с понимания задач, которые должна решать эта структура на данный момент.

Важнейшие функции сотрудников СБ

  • Устанавливать факты нечестной конкуренции со стороны других организаций.

  • Собирать информацию, связанную с уголовными делами.

  • Узнавать подробности ситуаций, когда конфиденциальная информация вышла за пределы предприятия и попала в руки к конкурентам.

  • Собирать сведения о персонале компании.

  • Находить похищенные материальные ценности организации.

  • Проводить мероприятия, направленные на поиск без вести пропавших работников компании.

  • Расследовать случаи незаконного использования товарной (корпоративной) символики организации.

  • Выявлять контрагентов, которые попали в список некредитоспособных.

  • Выявлять неблагонадежных бизнес-партнеров.

  • Собирать сведения, необходимые для проведения деловых переговоров.

  • Защищать жизнь и здоровье сотрудников организации от преступных посягательств.

  • Охранять материальные ценности компании.

  • Обеспечивать порядок на предприятии во время проведения всевозможных мероприятий.

  • Консультировать руководящий состав компании и сотрудников фирмы по вопросам безопасности.

Заказать услугу создания службы безопасности коммерческого предприятия

Компания «Ваш Информационный Партнер» стоит на страже ваших бизнес-интересов предприятий, работающих в Москве и иных регионах России.

— Занимаемся организацией структурных подразделений службы безопасности.

— Разрабатываем устав СБ и должностные инструкции персонала.

— Находим нестандартные методы и способы для грамотного решения задач, связанных с безопасностью.

— Проводим выездные проверки бизнес-партнеров (настоящих и потенциальных).

— Предлагаем наши услуги по выгодной стоимости.

— Обеспечиваем экономическую безопасность компании.

Консультация специалиста
Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 727-56-33 или оставьте заявку ниже, мы вам перезвоним
Имя
Телефон