Обеспечиваем безопасность вашего бизнеса

- Проверка персонала;
- Проверка контрагентов;
- Организация службы безопасности;
- Проверка платежеспособности партнера.

Организация работы службы безопасности

Организация работы службы безопасности необходима для обеспечения комплексной безопасности фирмы или предприятия. Такой подход включает в себя решение проблем кадровой безопасности и проверку на добросовестность будущих контрагентов.

Организация службы безопасности в компании — фундамент бизнеса

Результативная работа службы безопасности требует предварительного исследования самых разных проблем. Главную роль здесь играет планирование организационной структуры службы безопасности и поиск ее источников обеспечения.

Все знают, что любая структура создается для решения определенных задач. Все функции службы безопасности компании прописаны в Законе РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (ст. 3).

Перечень основных задач службы безопасности

  1. Обеспечить безопасность производственно-торговой деятельности и защитить данные, которые являются секретной информацией.
  2. Организовать работу по охране коммерческой тайны в следующих направлениях: правовом, организационном, инженерно-техническом, физическом, аппаратном, программном и математическом.
  3. Предотвратить неправомерный допуск к информации, которая составляет коммерческую тайну предприятия.
  4. Выявить и локализовать потенциальные каналы утечки секретных сведений не только во время обычного рабочего дня, но и в чрезвычайных ситуациях (например, при пожаре и пр.).
  5. Создать безопасные условия для проведения всевозможных видов деятельности, в том числе деловых встреч, переговоров, совещаний, заседаний.
  6. Обеспечить охраной все здания и помещения компании.
  7. Создать условия для личной безопасности руководящего состава фирмы, а также всего персонала организации.
  8. Проанализировать незаконные действия правонарушителей и конкурентов и принять меры, направленные на их предотвращение или пресечение.

Число сотрудников — величина непостоянная

Проанализировав стандартный набор задач службы безопасности, приходим к выводу, что в идеале необходимо организовать четыре основных структурных подразделения (речь идет о формировании Службы безопасности на госпредприятиях, крупных акционерных компаниях, в холдингах и т.д.): группа режима и охраны; отдел защиты информации; инженерно-технический отдел и группа, отвечающая за безопасность внешней деятельности.

Факторы, влияющие на количество работников в службе:

— уровень финансовых возможностей фирмы;

— существование тайн, которые необходимо охранять;

— уровень конкуренции;

— объемы производства и т.д.

При большом штате сотрудников у руководителя службы безопасности есть заместители. Их количество соответствует числу отделов службы безопасности.

Чаще всего, замначальника службы безопасности объединяет в себе и руководителя какого-то отдела. Если служба безопасности довольно крупных размеров, то вводятся должности секретарей, референтов или помощников начальника.

В рекомендуемую схему организации службы безопасности объекта постоянно вносятся изменения и поправки.

Документы — всему голова

Чтобы увидеть ожидаемые итоги работы, нужно не только создать оптимальную структуру службы, но и скоординировать действия за счет внутренних нормативных актов. Именно они четко распределяют роли и функции каждого сотрудника, подразделений и службы безопасности в целом.

Основные функции Служба безопасности компании

  • Организация и обеспечение пропускного режима в зданиях и помещениях предприятия, работы службы охраны, контроля над соблюдением режимных правил не только персоналом, но и бизнес-партнерами и посетителями.
  • Управление работами, направленными на защиту коммерческой тайны. Правовое и организационное регулирование отношений.
  • Участие в создании первостепенной документации, чтобы закрепить в ней нормативы обеспечения безопасности и защиты секретной информации.
  • Разработка и осуществление вместе с другими отдела СБ мероприятий по обеспечению работы с документаций, в которой содержится секретная информация.
  • Изучение и всесторонний анализ деятельности (производственной, финансовой и пр.) для обнаружения и перекрытия потенциальных каналов утечки секретных данных. Регистрация и расследование нарушений режима безопасности. Анализ информации о противоправных действиях конкурентов и иных фирм, о работе компании.
  • Организация и проведение служебного расследования по фактам разглашения коммерческой тайны, потери документации и пр.
  • Обеспечение надлежащего выполнения требований нормативных актов по защите секретных данных.
  • Организация и систематическое проведение учебного процесса персонала компании и службы безопасности по каждому направлению, связанному с защитой коммерческой тайны.
  • Ведение учета помещений, где не возбраняется хранить секретные документы (например, сейфы, несгораемые шкафы и пр.).
  • Регистрация предназначенных для засекреченной деятельности помещений и оборудования в них, которое обладает возможными каналами утечки секретных данных.
  • Связь с правоохранительными органами и службами безопасности находящихся вблизи организаций для изучения криминогенной обстановки в районе.
  • Определение насущных интересов организации на момент формирования службы безопасности.
  • Выявление внешних и внутренних угроз безопасности для этого предприятия.
  • Проведение анализа угроз и выявление степени риска при их выполнении.
  • Поиск решения для устранения любой из угроз и учет финансовых затрат на реализацию необходимых мероприятий.
  • Разработка структуры СБ на основе полученных сведений, финансовых и трудовых ресурсов.
  • Поддержание работоспособности службы безопасности и корректировка ее структуру с поправкой на меняющиеся условия.

Заказать услугу «организация работы службы безопасности»

Компания «Ваш Информационный Партнер» обеспечит экономическую безопасность фирмы (объекта).

— Создаем подразделения службы безопасности на предприятии, начав работу с чистого листа.

— Занимаемся разработкой внутренних положений службы безопасности.

— Составляем должностные инструкции сотрудников.

— Осуществляем подбор грамотного персонала.

— Предлагаем выгодную цену за наши услуги.

— Работаем не только в Москве, но и во всех регионах РФ.

Консультация специалиста
Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 727-56-33 или оставьте заявку ниже, мы вам перезвоним
Имя
Телефон